Rujukan ciri Word

Salin format satu teks ke teks lain.

Ctrl+Alt+C / Ctrl+Alt+V

Dwiklik Format Painter untuk menggunakannya berkali-kali, kemudian tekan Esc. Word 2019 dan lebih lama: Ctrl+Shift+C dan Ctrl+Shift+V.

Buang format pada teks dan kembali kepada style asal.

Ctrl+Space

Butang Clear All Formatting membuang semua format. Ctrl+Space membuang format huruf manual sahaja. Teks yang ditampal daripada web selalunya membawa format asing, jadi bersihkan dahulu.

Tampal teks tanpa format sumber.

Ctrl+Shift+V

Pintasan ini untuk Microsoft 365. Untuk menetapkan cara tampal lalai: File → Options → Advanced → Cut, copy, and paste.

Jarak antara baris dan antara perenggan.

Ctrl+1 / Ctrl+5 / Ctrl+2

Ctrl+1 = satu baris, Ctrl+5 = 1.5 baris, Ctrl+2 = dua baris. Gunakan Spacing After, bukan Enter kosong, untuk jarak antara perenggan.

Tukar kepada huruf kecil, HURUF BESAR atau Capitalize Each Word tanpa menaip semula.

Shift+F3

Senarai bertitik atau bernombor yang disusun semula secara automatik.

Di awal item senarai, Tab menurunkan satu aras dan Shift+Tab menaikkan satu aras.

Cari dan ganti teks, termasuk format dan aksara khas.

Ctrl+H

Untuk membuang perenggan kosong berganda: Find what ^p^p, Replace with ^p.

Gaya tajuk yang menjadi asas Table of Contents, Navigation Pane dan penomboran bab.

Ctrl+Alt+1 / 2 / 3

Untuk mengubah rupa semua tajuk serentak: klik kanan Heading 1 → Modify.

Tukar fon, saiz, warna atau jarak sesuatu style. Seluruh dokumen mengikutnya.

Peta dokumen: lompat ke tajuk, atau seret tajuk untuk menyusun semula bab.

Ctrl+F

Jika tajuk tidak muncul, tajuk itu belum menggunakan style Heading.

Penomboran bab 1, 1.1, 1.1.1 yang dipautkan pada style Heading.

Papar tanda perenggan, tab, ruang dan break yang tersembunyi.

Ctrl+Shift+8

Langkah pertama apabila susun atur kelihatan pelik.

Mulakan halaman baharu di kedudukan kursor.

Ctrl+Enter

Bahagikan dokumen supaya orientasi, margin, header atau nombor halaman boleh berbeza.

Untuk satu halaman landscape di tengah dokumen: Section Break sebelum dan selepas halaman itu, kemudian Layout → Orientation → Landscape.

Margin, arah dan saiz kertas.

Teks yang berulang di bahagian atas atau bawah setiap halaman.

Untuk header yang berbeza dalam satu section: matikan Link to Previous dalam tab Header & Footer.

Nombor halaman automatik, termasuk i, ii, iii untuk halaman awal.

Untuk halaman kulit tanpa nombor: tab Header & Footer → Different First Page.

Teks dalam dua atau tiga lajur, seperti surat berita.

Ctrl+Shift+Enter (Column Break)

Teks pudar di belakang halaman, contohnya DRAF atau SULIT.

Jadual untuk data dan susun atur yang lurus.

Tekan Tab dalam sel terakhir untuk menambah baris baharu.

Baris tajuk jadual diulang pada setiap halaman.

Baris tajuk yang diulang hanya kelihatan dalam paparan Print Layout dan semasa mencetak.

Tukar teks yang dipisahkan dengan Tab atau koma menjadi jadual.

Cara teks mengelilingi gambar.

Jika gambar berubah kedudukan semasa anda menyunting, gunakan In Line with Text untuk laporan.

Kecilkan saiz fail dokumen yang mengandungi banyak gambar.

Isi kandungan (jadual kandungan) automatik dengan nombor halaman.

F9

Tajuk mesti menggunakan style Heading 1, 2 atau 3.

Label bernombor untuk rajah dan jadual.

Senarai rajah: References → Insert Table of Figures.

Rujukan seperti "lihat Rajah 3" yang dikemas kini secara automatik.

Nota kaki bernombor di bawah halaman.

Ctrl+Alt+F

Petikan sumber dan senarai bibliografi (APA dan gaya lain).

Rekod setiap suntingan supaya boleh diterima atau ditolak.

Ctrl+Shift+E

Komen di tepi dokumen tanpa mengubah teks.

Ctrl+Alt+M

Bandingkan dua versi dokumen dan lihat perbezaannya.

Semak ejaan dan tatabahasa.

F7

Untuk dokumen BM, tetapkan bahasa kepada Malay supaya bukan setiap perkataan bergaris merah.

Bilangan perkataan, aksara dan perenggan.

Ctrl+Shift+G

Satu surat untuk ramai penerima. Nama dan alamat diambil daripada senarai Excel.

Baris pertama dalam Excel mesti mengandungi tajuk lajur (Nama, Alamat dan seterusnya). Jangan tinggalkan baris kosong.

Cetak label alamat atau tanda nama daripada senarai.

Dokumen akhir yang susun aturnya tidak berubah pada komputer lain.

F12 (Save As)

Simpan secara automatik dan pulihkan versi lama.

Buang komen, Track Changes dan maklumat peribadi yang tersembunyi sebelum menghantar dokumen.

Hadkan suntingan, contohnya borang yang hanya boleh diisi.