Rujukan pantas Word

01

Pintasan harian

Word untuk Microsoft 365 di Windows. Pintasan Mac berbeza bagi sesetengah item.

CtrlB: BoldTebalkan teks yang dipilih.
CtrlI: ItalicCondongkan teks.
CtrlU: UnderlineGariskan bawah teks.
CtrlE: CenterTengahkan perenggan.
CtrlL: Align LeftJajarkan perenggan ke kiri.
CtrlJ: JustifyJajarkan ke kiri dan kanan, lazim untuk surat rasmi.
CtrlEnter: Page BreakMulakan halaman baharu. Jangan tekan Enter berkali-kali.
ShiftEnter: Line BreakBaris baharu dalam perenggan yang sama.
CtrlAlt1: Heading 1Gaya tajuk utama. Table of Contents dibina daripadanya.
CtrlAlt2: Heading 2Gaya subtajuk.
CtrlShiftN: NormalKembalikan perenggan kepada gaya Normal.

CtrlAltC: Copy FormattingSalin format. Tampal format dengan Ctrl+Alt+V. Word 2019 dan lebih lama: Ctrl+Shift+C dan Ctrl+Shift+V.
CtrlShiftV: Paste Text OnlyTampal teks sahaja tanpa format sumber (Microsoft 365).
CtrlSpace: Clear Character FormattingBuang format huruf manual seperti bold, warna dan saiz.
ShiftF3: Change CaseTukar antara huruf kecil, HURUF BESAR dan Capitalize Each Word.
CtrlK: HyperlinkMasukkan pautan.
CtrlH: ReplaceCari dan ganti teks, format atau aksara khas.
CtrlShift8: Show/Hide ¶Papar atau sorok tanda perenggan, tab dan ruang.
F7: EditorSemak ejaan dan tatabahasa.
CtrlAltM: New CommentTambah komen pada teks yang dipilih.
CtrlShiftE: Track ChangesHidupkan atau matikan Track Changes.

02

Styles untuk dokumen yang kemas

Ubah satu style, dan setiap teks yang menggunakannya berubah. Format manual perlu diubah satu demi satu.

Heading 1, 2, 3

Gunakan untuk tajuk bab dan subtajuk. Navigation Pane (Ctrl+F) dan Table of Contents dibina daripadanya.

Normal

Gaya teks biasa. Untuk menukar fon atau saiz seluruh dokumen: Home → Styles → klik kanan Normal → Modify.

Modify Style

Klik kanan nama style di Home → Styles → Modify. Jangan tanda Automatically update, kerana style akan berubah setiap kali anda memformat teks secara manual.

Update to Match Selection

Formatkan satu tajuk dahulu, kemudian klik kanan Heading 1 → Update Heading 1 to Match Selection.

03

Jenis break

Pilih break mengikut apa yang perlu berubah selepasnya.

Line Break: CaraShift+Enter; KegunaanBaris baharu dalam perenggan yang sama, contohnya alamat dalam surat.

Page Break: CaraCtrl+Enter atau Insert → Page Break; KegunaanMulakan halaman baharu. Tetapan halaman kekal sama.

Column Break: CaraCtrl+Shift+Enter atau Layout → Breaks → Column; KegunaanPindahkan teks ke lajur seterusnya dalam susun atur berlajur.

Section Break (Next Page): CaraLayout → Breaks → Next Page; KegunaanHalaman baharu dengan orientasi, margin, header atau nombor halaman yang boleh berbeza.

Section Break (Continuous): CaraLayout → Breaks → Continuous; KegunaanBahagian baharu pada halaman yang sama, contohnya dua lajur untuk sebahagian halaman sahaja.

Break	Cara	Kegunaan
Line Break	Shift+Enter	Baris baharu dalam perenggan yang sama, contohnya alamat dalam surat.
Page Break	Ctrl+Enter atau Insert → Page Break	Mulakan halaman baharu. Tetapan halaman kekal sama.
Column Break	Ctrl+Shift+Enter atau Layout → Breaks → Column	Pindahkan teks ke lajur seterusnya dalam susun atur berlajur.
Section Break (Next Page)	Layout → Breaks → Next Page	Halaman baharu dengan orientasi, margin, header atau nombor halaman yang boleh berbeza.
Section Break (Continuous)	Layout → Breaks → Continuous	Bahagian baharu pada halaman yang sama, contohnya dua lajur untuk sebahagian halaman sahaja.

04

Susun atur halaman

Tab Layout mengawal saiz kertas, margin, orientasi dan break.

Halaman landscape di tengah dokumen

Masukkan Section Break (Next Page) sebelum dan selepas halaman itu. Kemudian klik dalam halaman itu dan pilih Layout → Orientation → Landscape.

Margin dan saiz kertas

Layout → Margins dan Layout → Size. Dokumen rasmi di Malaysia biasanya menggunakan A4.

Nombor halaman

Insert → Page Number. Untuk bermula pada nombor lain: Page Number → Format Page Numbers → Start at.

Header dan footer

Insert → Header atau Footer, atau dwiklik bahagian atas halaman. Matikan Link to Previous untuk header yang berbeza dalam setiap section.

05

Laporan panjang

Tab References. Semua item ini dikemas kini oleh Word, jadi jangan menaipnya sendiri.

Caption

Klik kanan gambar atau jadual → Insert Caption. Nombor Rajah 1, 2, 3 dijana secara automatik.

Cross-reference

References → Cross-reference. Rujukan seperti "lihat Rajah 3" dikemas kini apabila rajah dialihkan.

Footnote

References → Insert Footnote (Ctrl+Alt+F). Nombor nota kaki disusun semula secara automatik.

06

Kesilapan biasa

Elakkan perkara ini supaya dokumen kekal kemas dan mudah disunting.

MasalahCara membetulkan

Menekan Enter berkali-kali untuk ke halaman baharu

Apabila teks di atas bertambah, semua kandungan beralih dan susunan rosak. Pembetulan: Ctrl+Enter (Page Break).

Menekan Space atau Tab berkali-kali untuk menjajarkan teks

Teks kelihatan lurus pada skrin anda tetapi senget pada komputer lain. Pembetulan: gunakan jajaran perenggan, tab stop pada ruler, atau jadual tanpa border.

Memformat tajuk secara manual (bold dan saiz besar)

Table of Contents dan Navigation Pane tidak mengenalinya. Pembetulan: gunakan style Heading 1, 2 atau 3.

Menaip nombor halaman atau Table of Contents sendiri

Nombor menjadi salah sebaik sahaja dokumen berubah. Pembetulan: Insert → Page Number dan References → Table of Contents.

Menghantar dokumen yang masih mengandungi Track Changes

Penerima dapat melihat semua suntingan dan komen. Pembetulan: Review → Accept All Changes, padam komen, kemudian File → Info → Check for Issues → Inspect Document.

Amalan baik

Hidupkan Show/Hide ¶ (Ctrl+Shift+8) apabila susun atur kelihatan pelik. Enter, Tab dan break yang tersembunyi akan kelihatan.
Simpan sebagai PDF (File → Save As → PDF) untuk dokumen akhir supaya susun atur tidak berubah pada komputer lain.
Simpan fail dalam OneDrive untuk mendapatkan AutoSave dan Version History.
Gunakan templat (File → New) untuk surat dan laporan yang berulang.