Rujukan pantas PowerPoint

01

Pintasan utama

PowerPoint untuk Windows. Di Mac, kebanyakan pintasan Ctrl menggunakan Command, tetapi tidak semuanya.

CtrlM: New SlideMasukkan slaid baharu selepas slaid semasa.
CtrlD: DuplicateGandakan objek atau slaid yang dipilih.
CtrlG: GroupSatukan objek yang dipilih menjadi satu kumpulan.
CtrlShiftG: UngroupLeraikan kumpulan kepada objek asal.
CtrlShiftC: Copy FormattingSalin format objek atau teks. Tampal format dengan Ctrl+Shift+V.
CtrlK: Insert LinkPautan ke laman web atau ke slaid lain dalam fail yang sama.

CtrlE: CenterTengahkan perenggan yang dipilih.
CtrlShift>: Increase Font SizeBesarkan saiz fon teks yang dipilih.
AltF10: Selection PaneSenarai semua objek pada slaid untuk memilih, menyorok dan menyusun lapisan.
ShiftDrag: ConstrainGerakkan objek lurus mendatar atau menegak, atau ubah saiz mengikut nisbah.
CtrlDrag: Drag to copySeret objek sambil menekan Ctrl untuk menghasilkan salinan.
Ctrl←↑→↓: NudgeGerakkan objek terpilih dalam langkah yang sangat kecil.

02

Semasa membentang

Kekunci yang digunakan dalam Slide Show, supaya anda tidak perlu mencari tetikus di hadapan audiens.

F5: From BeginningMulakan Slide Show dari slaid pertama.
ShiftF5: From Current SlideMulakan Slide Show dari slaid yang sedang dibuka.
AltF5: Presenter ViewMulakan Slide Show dengan nota dan slaid seterusnya di skrin anda.
B: Skrin hitamTekan sekali lagi untuk kembali. W memaparkan skrin putih.

5Enter: Pergi ke slaidTaip nombor slaid, kemudian tekan Enter.
CtrlL: Laser PointerTukar penuding tetikus kepada penunjuk laser.
CtrlP: PenTulis atau lukis pada slaid semasa membentang.
Esc: End ShowKeluar daripada Slide Show.

03

Slide Master untuk slaid yang seragam

Satu perubahan pada Slide Master mengemas kini setiap slaid yang menggunakannya. Mengubah slaid satu demi satu menghasilkan slaid yang tidak seragam.

Buka Slide Master

View → Slide Master. Lakaran kecil yang paling atas ialah induk untuk semua layout. Layout di bawahnya mewakili jenis slaid tertentu.

Logo pada setiap slaid

Letakkan logo pada induk yang paling atas. Logo muncul pada semua slaid dan tidak terusik semasa anda menyunting slaid biasa.

Fon dan warna tema

Slide Master → Colors / Fonts. Semua slaid mengikutnya, termasuk carta dan SmartArt.

Layout sendiri

Slide Master → Insert Layout, kemudian Insert Placeholder. Sesuai untuk jenis slaid yang berulang, contohnya ringkasan kewangan bulanan.

04

Menyusun objek

Slaid yang kemas mempunyai objek yang sejajar dan jarak yang sama.

Sejajarkan objek: LaluanShape Format → Align → Align Middle / Align Center; CatatanPilih dua objek atau lebih dahulu. Untuk gambar, tab ialah Picture Format.

Samakan jarak: LaluanShape Format → Align → Distribute Horizontally; CatatanJarak antara objek terpilih menjadi sama rata. Paling berguna untuk tiga objek atau lebih.

Garis panduan: LaluanView → Guides / Gridlines; CatatanSmart Guides muncul sendiri apabila objek sejajar dengan objek lain.

Pilih objek tertimbus: LaluanHome → Arrange → Selection Pane; CatatanPintasan Alt+F10. Objek boleh dinamakan dan disorok di sini.

Tugas	Laluan	Catatan
Sejajarkan objek	Shape Format → Align → Align Middle / Align Center	Pilih dua objek atau lebih dahulu. Untuk gambar, tab ialah Picture Format.
Samakan jarak	Shape Format → Align → Distribute Horizontally	Jarak antara objek terpilih menjadi sama rata. Paling berguna untuk tiga objek atau lebih.
Garis panduan	View → Guides / Gridlines	Smart Guides muncul sendiri apabila objek sejajar dengan objek lain.
Pilih objek tertimbus	Home → Arrange → Selection Pane	Pintasan Alt+F10. Objek boleh dinamakan dan disorok di sini.

05

Kesilapan biasa

Kesilapan yang paling kerap dalam pembentangan kerja, dan cara membetulkannya.

MasalahCara membetulkan

Satu slaid penuh dengan teks

Audiens membaca slaid dan berhenti mendengar. Pembetulan: satu idea bagi setiap slaid; perincian dalam nota penceramah.

Memformat setiap slaid secara manual

Slaid tidak seragam dan sukar diubah. Pembetulan: ubah format di View → Slide Master.

Animasi pada setiap objek

Melambatkan pembentangan dan mengalih perhatian. Pembetulan: gunakan animasi hanya untuk menunjukkan urutan; gunakan Morph untuk peralihan antara slaid.

Menampal carta Excel sebagai gambar

Angka menjadi lapuk apabila data berubah. Pembetulan: Paste → Use Destination Theme & Link Data.

Menghantar .pptx dengan fon khas

Komputer penerima menggantikan fon dan susun atur berubah. Pembetulan: File → Options → Save → Embed fonts in the file, atau eksport ke PDF.

Amalan baik

Gunakan kontras tinggi: teks gelap atas latar cerah, atau sebaliknya. Projektor memudarkan warna.
Saiz fon sekurang-kurangnya 24 untuk isi dan 36 untuk tajuk.
Berlatih dengan Slide Show → Rehearse Timings untuk menganggar masa.
Jalankan Review → Check Accessibility dan tambah Alt Text pada setiap gambar.