Rujukan pantas Excel

01

Pintasan papan kekunci

Excel Microsoft 365 untuk Windows. Pintasan yang paling kerap digunakan setiap hari.

CtrlC: CopySalin sel yang dipilih
CtrlV: PasteTampal kandungan yang disalin
CtrlZ: UndoBatalkan tindakan terakhir
CtrlY: RedoUlang tindakan yang dibatalkan
CtrlS: SaveSimpan buku kerja
Ctrl→: Ke hujung dataLompat ke sel terakhir yang berisi data mengikut arah anak panah. Berfungsi juga dengan ↑ ↓ ←.
CtrlShiftL: FilterHidupkan atau matikan penapis pada julat data
Alt=: AutoSumMasukkan formula SUM untuk nombor di atas atau di kiri sel
F2: Sunting selSunting kandungan sel tanpa menaip semula

F4: Jenis rujukanSemasa menyunting formula: A1 → $A$1 → A$1 → $A1
CtrlShift+: InsertMasukkan sel, baris atau lajur. Pilih seluruh baris atau lajur dahulu untuk memasukkannya terus.
Ctrl-: DeletePadam sel, baris atau lajur yang dipilih
CtrlHome: Ke awal sheetLompat ke A1, atau ke sel pertama selepas panel yang dibekukan
CtrlEnd: Ke sel terakhirLompat ke baris terbawah dan lajur paling kanan yang pernah digunakan
Ctrl1: Format CellsBuka kotak dialog Format Cells
CtrlT: Create TableTukar julat menjadi jadual Excel
AltHOI: AutoFit Column WidthLaraskan lebar lajur mengikut data
AltHOA: AutoFit Row HeightLaraskan tinggi baris mengikut kandungan

Pintasan yang bermula dengan Alt (contohnya Alt, H, O, I) ditekan satu demi satu, bukan serentak. Tekan Alt untuk memaparkan KeyTips, iaitu huruf kecil pada setiap butang ribbon. AutoFit ialah Alt, H, O, I atau dwiklik sempadan kanan tajuk lajur. Untuk melaraskan semua lajur sekali gus, tekan Ctrl+A dahulu, kemudian Alt, H, O, I.

02

Jenis data

Excel mengendalikan setiap jenis data secara berbeza. Jenis yang salah menyebabkan formula tidak mengira.

Teks

Huruf, perkataan atau nombor yang disimpan sebagai teks. Dijajar ke kiri secara lalai. Contoh: Nama Pelanggan. Apostrof di depan memaksa nilai menjadi teks: '001234 mengekalkan sifar di depan.

Nombor

Nilai yang boleh dikira. Dijajar ke kanan secara lalai. Contoh: 1234.56, -50, 0.25.

Tarikh dan masa

Disimpan sebagai nombor siri dan dipapar sebagai tarikh. 1 Januari 1900 bernilai 1. Susunan paparan (DD/MM/YYYY atau MM/DD/YYYY) mengikut tetapan wilayah Windows.

Formula

Bermula dengan =. Sel memaparkan hasil, manakala formula kelihatan dalam bar formula. Contoh: =A1+B1, =SUM(A1:A10), =IF(B2>100,"OK","Rendah").

Nombor disimpan sebagai teks tidak dikira oleh SUM. Tandanya: nombor dijajar ke kiri dan ada segi tiga hijau kecil di penjuru sel. Pembetulan: pilih sel, klik ikon amaran, kemudian Convert to Number. Cara lain: Data → Text to Columns → Finish.

03

Format nombor

Ctrl+1 membuka semua pilihan dalam Format Cells. Pintasan di bawah menggunakan format yang paling kerap.

CtrlShift4: CurrencyContoh RM1,234.50, dua tempat perpuluhan. Simbol mata wang mengikut tetapan wilayah Windows. Untuk jualan, hasil dan perbelanjaan.
CtrlShift5: PercentageTanpa tempat perpuluhan: 0.255 dipapar 26%. Untuk pertumbuhan dan margin.
CtrlShift1: NumberContoh 1,234.50, dengan pemisah ribu dan dua tempat perpuluhan. Untuk kuantiti dan kiraan besar.
CtrlShift3: DateContoh 12-May-26 (hari, bulan, tahun). Untuk tarikh transaksi dan tarikh akhir.

CtrlShift2: TimeContoh 2:30 PM (jam dan minit). Untuk cap masa dan jam kerja.
CtrlShift~: GeneralKembalikan format nombor kepada General. Fon, warna dan sempadan tidak berubah.
AltHFP: Format PainterSalin format satu sel, kemudian klik sel lain untuk menampalnya

Untuk menampal format berkali-kali, dwiklik butang Format Painter di tab Home. Ia kekal aktif sehingga anda menekan Esc.

04

Buku kerja dan lembaran kerja

Data papan pemuka (dashboard) biasanya tersebar di beberapa sheet. Fahami strukturnya dahulu.

Workbook (buku kerja)

Satu fail Excel (.xlsx). Satu buku kerja boleh mengandungi banyak lembaran kerja.

Worksheet (lembaran kerja)

Satu tab di bahagian bawah tetingkap. Dwiklik tab untuk menukar namanya.

Rujuk sel di sheet lain

Tulis nama sheet, tanda !, kemudian alamat sel: =Sales!B5. Nama sheet yang mengandungi ruang perlu tanda petik tunggal: ='Jualan Jan'!B5.

Jumlah daripada beberapa sheet

=SUM(Jan!B2:B10)+SUM(Feb!B2:B10) menjumlahkan julat yang sama daripada dua sheet.

Tukar sheet

Ctrl+PgDn ke sheet seterusnya. Ctrl+PgUp ke sheet sebelumnya.

Sheet baharu

Shift+F11 memasukkan lembaran kerja baharu.

05

Sel, baris, lajur dan julat

Cara membaca alamat sel. Ini asas sebelum menulis formula.

Sel: TulisanA1; MaksudLajur A, baris 1. Satu kotak.

Julat: TulisanA1:B10; MaksudDari A1 hingga B10: 2 lajur × 10 baris = 20 sel.

Lajur penuh: TulisanA:A; MaksudSemua baris dalam lajur A. Banyak formula dengan rujukan lajur penuh boleh melambatkan buku kerja yang besar.

Baris penuh: Tulisan5:5; MaksudSemua lajur dalam baris 5.

Beberapa julat: Tulisan=SUM(A1:A10,C1:C10); MaksudPisahkan julat dengan koma untuk menjumlahkan dua julat berasingan.

Istilah	Tulisan	Maksud
Sel	`A1`	Lajur A, baris 1. Satu kotak.
Julat	`A1:B10`	Dari A1 hingga B10: 2 lajur × 10 baris = 20 sel.
Lajur penuh	`A:A`	Semua baris dalam lajur A. Banyak formula dengan rujukan lajur penuh boleh melambatkan buku kerja yang besar.
Baris penuh	`5:5`	Semua lajur dalam baris 5.
Beberapa julat	`=SUM(A1:A10,C1:C10)`	Pisahkan julat dengan koma untuk menjumlahkan dua julat berasingan.

Dalam sesetengah tetapan wilayah, pemisah argumen ialah koma bertitik (;), bukan koma.

06

Rujukan sel dan tanda $

Tanda $ mengunci huruf lajur atau nombor baris supaya ia tidak berubah apabila formula disalin.

A1: JenisRelatif; Apabila formula disalinLajur dan baris berubah; Contoh=A1+10 diseret ke bawah menjadi =A2+10, =A3+10

$A$1: JenisMutlak; Apabila formula disalinLajur dan baris kekal; Contoh=$A$1+10 diseret ke bawah kekal =$A$1+10

$A1: JenisCampuran, lajur dikunci; Apabila formula disalinLajur kekal A, baris berubah; ContohDiseret ke kanan kekal $A1. Diseret ke bawah menjadi $A2.

A$1: JenisCampuran, baris dikunci; Apabila formula disalinBaris kekal 1, lajur berubah; ContohDiseret ke kanan menjadi B$1. Diseret ke bawah kekal A$1.

Rujukan	Jenis	Apabila formula disalin	Contoh
`A1`	Relatif	Lajur dan baris berubah	`=A1+10` diseret ke bawah menjadi `=A2+10`, `=A3+10`
`$A$1`	Mutlak	Lajur dan baris kekal	`=$A$1+10` diseret ke bawah kekal `=$A$1+10`
`$A1`	Campuran, lajur dikunci	Lajur kekal A, baris berubah	Diseret ke kanan kekal `$A1`. Diseret ke bawah menjadi `$A2`.
`A$1`	Campuran, baris dikunci	Baris kekal 1, lajur berubah	Diseret ke kanan menjadi `B$1`. Diseret ke bawah kekal `A$1`.

Tanda $ mengunci bahagian yang terletak selepasnya. Rujukan campuran berguna untuk jadual dua dimensi, contohnya jadual darab.

07

Tukar jenis rujukan dengan F4

Cara paling cepat untuk menambah atau membuang tanda $.

Cara

Semasa menyunting formula, letakkan kursor pada rujukan sel atau pilih rujukan itu. Kemudian tekan F4.

Kitaran

A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → kembali ke A1. Setiap tekanan beralih ke jenis seterusnya.

Contoh: kadar cukai

Kadar cukai berada dalam B1. Di C4, taip =A4*$B$1 dan seret ke bawah. Rujukan A4 berubah mengikut baris, manakala B1 kekal.

Pada kebanyakan komputer riba, F4 perlu ditekan bersama kekunci Fn. Di luar mod suntingan, F4 mengulang tindakan terakhir.

08

Operator matematik

Excel menggunakan simbol papan kekunci, bukan simbol tulisan tangan.

+: OperasiTambah; Contoh=5+3; Hasil8

-: OperasiTolak; Contoh=10-4; Hasil6

*: OperasiDarab (asterisk); Contoh=6*7; Hasil42

/: OperasiBahagi (garis condong); Contoh=20/4; Hasil5

^: OperasiKuasa; Contoh=5^2; Hasil25

%: OperasiPeratus; Contoh=200*10%; Hasil20

&: OperasiCantum teks; Contoh=A1&" "&B1; HasilNama awal, ruang, nama akhir

Simbol	Operasi	Contoh	Hasil
`+`	Tambah	`=5+3`	8
`-`	Tolak	`=10-4`	6
`*`	Darab (asterisk)	`=6*7`	42
`/`	Bahagi (garis condong)	`=20/4`	5
`^`	Kuasa	`=5^2`	25
`%`	Peratus	`=200*10%`	20
`&`	Cantum teks	`=A1&" "&B1`	Nama awal, ruang, nama akhir

Kesilapan biasa pemula: menaip huruf x untuk darab (=5x3) atau simbol ÷ untuk bahagi. Kedua-duanya tidak sah. Gunakan * dan /. Setiap formula mesti bermula dengan =. Tanpanya, Excel menyimpan nilai itu sebagai teks.

09

Urutan operasi (BODMAS)

Excel mengira mengikut urutan ini, dari atas ke bawah. Operator pada aras yang sama dikira dari kiri ke kanan.

1: Operator( ); MaksudKurungan. Kandungan dalam kurungan dikira dahulu.

2: Operator-; MaksudTanda negatif, contohnya -5

3: Operator%; MaksudPeratus

4: Operator^; MaksudKuasa

5: Operator* /; MaksudDarab dan bahagi

6: Operator+ -; MaksudTambah dan tolak

7: Operator&; MaksudCantum teks

8: Operator= < > <= >= <>; MaksudPerbandingan

Urutan	Operator	Maksud
1	`( )`	Kurungan. Kandungan dalam kurungan dikira dahulu.
2	`-`	Tanda negatif, contohnya `-5`
3	`%`	Peratus
4	`^`	Kuasa
5	`*` `/`	Darab dan bahagi
6	`+` `-`	Tambah dan tolak
7	`&`	Cantum teks
8	`=` `<` `>` `<=` `>=` `<>`	Perbandingan

=2+3*4 memberi 14 kerana darab dikira dahulu (3×4 = 12, kemudian 2+12). =(2+3)*4 memberi 20 kerana kurungan dikira dahulu. Perhatikan =-2^2: hasilnya 4, bukan -4, kerana tanda negatif dikira sebelum kuasa. Tulis =-(2^2) untuk mendapat -4.

10

Operator perbandingan

Hasilnya TRUE atau FALSE. Digunakan dalam IF, COUNTIF, SUMIF dan fungsi bersyarat lain.

=: MaksudSama dengan; Contoh (A1 = 80)=A1=80; HasilTRUE

<>: MaksudTidak sama dengan; Contoh (A1 = 80)=A1<>80; HasilFALSE

>: MaksudLebih besar daripada; Contoh (A1 = 80)=A1>90; HasilFALSE

<: MaksudLebih kecil daripada; Contoh (A1 = 80)=A1<90; HasilTRUE

>=: MaksudLebih besar daripada atau sama dengan; Contoh (A1 = 80)=A1>=80; HasilTRUE

<=: MaksudLebih kecil daripada atau sama dengan; Contoh (A1 = 80)=A1<=79; HasilFALSE

Operator	Maksud	Contoh (A1 = 80)	Hasil
`=`	Sama dengan	`=A1=80`	TRUE
`<>`	Tidak sama dengan	`=A1<>80`	FALSE
`>`	Lebih besar daripada	`=A1>90`	FALSE
`<`	Lebih kecil daripada	`=A1<90`	TRUE
`>=`	Lebih besar daripada atau sama dengan	`=A1>=80`	TRUE
`<=`	Lebih kecil daripada atau sama dengan	`=A1<=79`	FALSE

Excel menggunakan satu = untuk kesamaan, bukan ==. Dalam COUNTIF dan SUMIF, kriteria perbandingan ditulis dalam tanda petik: =COUNTIF(B2:B20,">=80").

11

Cara menaip operator perbandingan

Kedudukan kekunci untuk papan kekunci susun atur US.

Lebih besar atau sama dengan

Tekan Shift + titik (.) untuk >, kemudian tekan =. Hasilnya >=.

Lebih kecil atau sama dengan

Tekan Shift + koma (,) untuk <, kemudian tekan =. Hasilnya <=.

Dua aksara, bukan satu simbol

>= dan <= ialah dua aksara berturut-turut. Excel tidak menerima simbol matematik ≥ atau ≤ sebagai operator.

Urutan aksara

Tanda = sentiasa di belakang. >= dan <= sah. => dan =< bukan operator yang sah.

Contoh dalam IF

=IF(A1>=80,"Lulus","Gagal") memaparkan Lulus jika A1 bernilai 80 atau lebih, dan Gagal jika kurang daripada 80.

12

Kesilapan biasa

Elakkan kesilapan ini supaya papan pemuka dan laporan memberi angka yang betul.

MasalahCara membetulkan

Nombor tetap ditulis dalam formula

Contohnya =A1*0.06 untuk cukai. Apabila kadar berubah, setiap formula perlu disunting. Letakkan 0.06 dalam satu sel (B1) dan tulis =A1*$B$1.

Merge cells dalam data

Sel bercantum mengganggu sort, filter dan fungsi carian. Jangan cantumkan sel dalam data mentah. Untuk tajuk, gunakan Format Cells → Alignment → Horizontal → Center Across Selection.

Baris kosong di tengah data

Excel menganggap data tamat pada baris kosong pertama, jadi sort, filter dan Ctrl+T hanya meliputi separuh data. Buang baris kosong. Pisahkan data dengan sheet lain atau jadual Excel (Ctrl+T).

Lupa tanda $ semasa menyalin formula

=A1*B1 diseret ke bawah menjadi =A2*B2, sedangkan B1 sepatutnya kekal. Tulis $B$1 atau tekan F4.

Tarikh disimpan sebagai teks

1/5/2026 yang dijajar ke kiri ialah teks, bukan tarikh, jadi pengiraan tarikh gagal. Menukar format sel sahaja tidak membetulkannya. Taip semula tarikh mengikut susunan tetapan wilayah, atau gunakan Data → Text to Columns dan pilih Date.

Mempercayai VLOOKUP tanpa argumen terakhir

Secara lalai VLOOKUP mencari padanan anggaran (TRUE) dan boleh memulangkan jawapan yang salah. Sentiasa letakkan FALSE sebagai argumen terakhir: =VLOOKUP(A1,julat,2,FALSE). XLOOKUP mencari padanan tepat secara lalai.

Amalan baik

Tukar julat menjadi jadual Excel (Ctrl+T). Jadual berkembang sendiri apabila data ditambah, mempunyai nama dan menyokong rujukan berstruktur.
Letakkan pemalar seperti kadar cukai dan kadar pertukaran dalam satu sheet khas, contohnya "Inputs".
Gunakan kod warna yang konsisten: sel input kuning, sel formula putih, sel output hijau.
Terangkan formula yang rumit dengan komen atau nota pada sel itu.

13

Import data

Bawa data masuk ke Excel daripada fail dan sumber lain.

PDF: CaraData → Get Data → From File → From PDF; NotaExcel mengesan jadual dalam PDF. Microsoft 365.

Word: CaraSalin jadual dalam Word, kemudian tampal dalam Excel (Ctrl+V); NotaCara paling mudah. Jika data tidak tersusun, simpan dokumen Word sebagai .txt dahulu dan import sebagai teks.

CSV / TXT: CaraBuka terus, atau Data → From Text/CSV; NotaPilih pemisah (koma, tab, koma bertitik) dan pengekodan. Gunakan UTF-8 untuk huruf khas.

Web: CaraData → From Web, kemudian tampal URL; NotaExcel membaca jadual dalam halaman web. Refresh untuk mengemas kini data.

Gambar: CaraData → From Picture, daripada fail atau papan klip; NotaExcel membaca data jadual dalam gambar. Semak hasilnya sebelum digunakan. Microsoft 365.

Pangkalan data: CaraData → Get Data → From Database (SQL Server, Access dan lain-lain); NotaUntuk data besar. Sambungan boleh di-refresh tanpa menyalin data berulang kali.

Sumber	Cara	Nota
PDF	Data → Get Data → From File → From PDF	Excel mengesan jadual dalam PDF. Microsoft 365.
Word	Salin jadual dalam Word, kemudian tampal dalam Excel (Ctrl+V)	Cara paling mudah. Jika data tidak tersusun, simpan dokumen Word sebagai `.txt` dahulu dan import sebagai teks.
CSV / TXT	Buka terus, atau Data → From Text/CSV	Pilih pemisah (koma, tab, koma bertitik) dan pengekodan. Gunakan UTF-8 untuk huruf khas.
Web	Data → From Web, kemudian tampal URL	Excel membaca jadual dalam halaman web. Refresh untuk mengemas kini data.
Gambar	Data → From Picture, daripada fail atau papan klip	Excel membaca data jadual dalam gambar. Semak hasilnya sebelum digunakan. Microsoft 365.
Pangkalan data	Data → Get Data → From Database (SQL Server, Access dan lain-lain)	Untuk data besar. Sambungan boleh di-refresh tanpa menyalin data berulang kali.

Tarikh dan format nombor kadangkala berubah semasa import daripada CSV atau teks. Semak beberapa baris selepas import.

14

Simpan dan eksport

Simpan buku kerja dalam format lain untuk dikongsi atau dilaporkan.

.xlsx: CaraSave (Ctrl+S), format lalai; Bila digunakanKerja harian. Formula, carta dan format kekal.

.csv: CaraFile → Save As → CSV UTF-8 (Comma delimited) atau CSV (Comma delimited); Bila digunakanKongsi data mentah atau import ke pangkalan data dan sistem lain. Pilih UTF-8 jika ada huruf khas.

.pdf: CaraFile → Export → Create PDF/XPS Document; Bila digunakanLaporan akhir untuk pelanggan atau pengurus. Tidak boleh disunting semula dengan mudah.

.xls: CaraFile → Save As → Excel 97-2003 Workbook; Bila digunakanUntuk penerima yang masih menggunakan Excel lama. Jarang diperlukan.

.xlsb: CaraFile → Save As → Excel Binary Workbook; Bila digunakanFail besar dengan banyak data. Saiz lebih kecil dan dibuka lebih cepat.

Cetak: CaraCtrl+P; Bila digunakanSalinan kertas. Tetapkan Print Area dahulu (Page Layout → Print Area → Set Print Area).

Format	Cara	Bila digunakan
`.xlsx`	Save (Ctrl+S), format lalai	Kerja harian. Formula, carta dan format kekal.
`.csv`	File → Save As → CSV UTF-8 (Comma delimited) atau CSV (Comma delimited)	Kongsi data mentah atau import ke pangkalan data dan sistem lain. Pilih UTF-8 jika ada huruf khas.
`.pdf`	File → Export → Create PDF/XPS Document	Laporan akhir untuk pelanggan atau pengurus. Tidak boleh disunting semula dengan mudah.
`.xls`	File → Save As → Excel 97-2003 Workbook	Untuk penerima yang masih menggunakan Excel lama. Jarang diperlukan.
`.xlsb`	File → Save As → Excel Binary Workbook	Fail besar dengan banyak data. Saiz lebih kecil dan dibuka lebih cepat.
Cetak	Ctrl+P	Salinan kertas. Tetapkan Print Area dahulu (Page Layout → Print Area → Set Print Area).

CSV hanya menyimpan nilai sheet yang aktif. Formula, format, carta dan sheet lain hilang, jadi simpan salinan .xlsx dahulu. PDF mengikut Print Area dan Page Setup. Tetapkan kedua-duanya sebelum eksport supaya jadual tidak terpotong merentas banyak halaman. PDF tidak boleh ditukar semula ke Excel dengan kemas, jadi sentiasa simpan fail .xlsx asal. Untuk berkongsi formula, hantar .xlsx. Untuk berkongsi data sahaja, .csv boleh dibuka oleh hampir semua perisian.